ARENDAL SJAKKSELSKAB
Vedtekter for Arendal sjakkselskab, stiftet i 1883.
- Formål
Klubben skal arbeide for sjakkens fremme og være et samlingspunkt for medlemmene.
- Tilslutning
Klubben er tilsluttet Norges Sjakkforbund gjennom Agder sjakkrets.
- Medlemmer
- Klubben er i prinsippet åpen for alle interesserte, såfremt ikke vedkommende på grunn av opptreden eller handlemåte antas å komme til å skade klubben, miljøet eller klubbens omdømme.
- Nye medlemmer innføres i klubbens medlemskartotek og meldes straks videre til krets og forbund.
- Et medlem plikter å betale lovbestemt kontingent til avtalt tid.
- Medlemmenes nedre stemmerettsalder er 14 år.
- Styret
- Klubbens styre består av en leder og 2 til 4 øvrige styremedlemmer med vara.
- På årsmøtet velges, for tiden fram til neste årsmøte, leder, øvrige styremedlemmer og vara.
- Styret velger blant sine medlemmer nestleder, kasserer og sekretær.
- Styret er beslutningsdyktig når mer enn 50% av medlemmene er tilstede. For vedtak kreves enighet hos minst 50% av styremedlemmene.
- Styret forvalter klubbens formue og inntekt.
- Styret skal holde seg underrettet om og sette ut i livet de lover, beslutninger og bestemmelser som gjelder innenfor Norges Sjakkforbund og for den kretsen klubben tilhører. Særlig skal styret sørge for å ha et ajourført medlemsregister.
- Revisor
Til å granske klubbens regnskaper og styrets forvaltning velges på årsmøtet for ett år av gangen 1 revisor og 1 vararevisor.
- Årsmøte
- Klubben holder ordinært årsmøte innen utgangen av februar måned. Innkalling gjøres ved kunngjøring på klubbens hjemmeside, eller ved kunngjøring i lokalavis. Innkalling og saksdokumenter skal være tilgjengelige på klubbens hjemmeside senest 14 dager før årsmøtet.
- Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller minst 1/3 av medlemmene ber om det. Skriftlig innkalling med angivelse av årsaken sendes til medlemmene minst en uke før møtedagen.
- På ordinært årsmøte skal følgende saker stå på dagsorden og behandles:
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Valg av møteleder.
- Valg av sekretær for årsmøtet.
- Valg av to personer til å undertegne protokollen.
- Styrets årsberetning.
- Regnskap med revisjonsberetning.
- Ansvarsfrihet for styret.
- Fastsettelse av kontingent og godkjenning av budsjettforslag.
- Innkomne forslag.
- Valg av leder
- Øvrige valg.
- På årsmøtet har hvert enkelt medlem 1 stemme.
- Beslutninger fattes med simpelt flertall unntatt i spørsmål etter § 7. Ethvert medlem kan kreve skriftlig avstemning.
- Med likt stemmeantall avgjør loddtrekning, unntatt i spørsmål om styrets ansvarsfrihet der det ved stemmelikhet er meddelt ansvarsfrihet, dessuten i spørsmål etter § 7.
- Lovendring og klubbens oppløsning
For endringer eller tilføyelser i klubbens lover og for oppløsning av klubben kreves det at spørsmålene er angitt i skriftlig innkalling. For å få et gyldig vedtak kreves det 2/3 flertall av det nærværende stemmeberettigede. Hvis sjakklubben nedlegges, skal midlene tilfalle Norges Sjakkforbund, som skal bruke dem til beste for sjakklivet i vedkommende distrikt.
- Representasjon
- En spiller kan tilhøre flere klubber, men får bare representere en klubb i turnering som holdes eller er godkjent av Norges Sjakkforbund eller av kretsen.
- Klubb og krets kan utover punkt a. vedta innskrenkninger eller utvidelser i egne medlemmers representasjonsrett når det anses nødvendig.
Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 31.01.2022
